中国加入海牙认证公约

介绍

2022年3月8日，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（也称为《海牙认证公约》）。该公约将于2023年11月7日在中国正式生效。

该公约由海牙国际私法会议（HCCH）于1961年通过，至今已有120多个国家和地区批准加入，包括香港和澳门、美国、菲律宾、英国和澳大利亚。

有关已加入该公约国家和地区的完整列表，请参见HCCH | #12 – Status table。

对于未加入《海牙认证公约》的国家，目前的认证程序将继续适用。这包括加拿大（该公约将于2024年1月11日对其生效）、卢旺达（该公约将于2024年6月5日对其生效）、泰国和越南。

请注意，印度反对中国加入该公约，因此印度签发的认证文件无法在中国使用，反之亦然。

另外注意，在中国大陆签发的用于香港或澳门的文件，或在香港或澳门签发的用于中国大陆的文件，不需要进行海牙认证。这些地区之间的文件认证将继续依赖现有机制（例如由中国委任的公证员进行认证）。请参见HCCH | Declaration/reservation/notification。

什么是海牙认证？

一般来说，在国际法律程序中，当一个国家的文件将在另一个国家使用时，“认证”是指证明文件上签名、印章和印鉴真实性的过程。

此前，如果文件是在中国签发或用于中国，所需的认证类型是“领事认证”，意味着在中国签发的文件必须由外国驻中国的大使馆或领事馆进行认证，而在国外签发的文件则必须由中国驻该国的大使馆或领事馆进行认证。

中国外交部分享的公证书认证样本：

《海牙认证公约》的目的是简化和加速将一个国家的文件用于另一个国家的认证程序。根据该公约，认证过程中不再需要大使馆或领事馆的参与。相反，每个国家可以指定相关机构，通过附加证明书（apostille）对在其管辖范围内签发的文件进行认证。参见HCCH，《附加证明书的基础知识》（最后访问日期为2023年10月27日）。

外国的海牙认证如何在中国被接受？

在中国机构要求提供经过海牙认证的外国文件时，申请人应按照文件签发地的程序获得海牙认证书。

各国签发海牙认证书的主管机构名单请参见：HCCH | #12 – Status Table。

各国海牙认证书样本请参见：海牙认证公约 – 维基百科。 Apostille Convention – Wikipedia

中国大陆如何取得海牙认证书？

中国政府指定各省、自治区和直辖市的外事办公室（FAOs）负责为其行政区域内出具的公文书签发海牙认证书。（在少数情况下，外交部也有权签发海牙认证书。）

例如，以下是上海的相关规定详情。 服务项目-上海外事服务中心 (sfasc.com.cn)：

• 申请方式：
  • 申请需通过预约亲自递交。
  • 申请不能通过邮寄方式递交。
• 费用/处理时间：
• 普通处理（4个工作日内）费用为50元人民币。
• 加急处理（2个工作日内）费用为100元人民币。
• 海牙认证书的领取：
  • 可选择现场领取。
  • 文件可在中国境内邮寄，但不能国际邮寄。

授权签发海牙认证书的外事办公室完整名单请参见：http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/.

根据外交部的规定，对于经过公证的文件，公证员应将原始公证文件密封在信封内，只有外事办公室才可启封。公证应包含文件使用国的语言翻译。

中国未明确规定海牙认证书的有效期，而是由文件使用国来指定有效期；例如，意大利规定结婚公证书的有效期为6个月。

海牙认证书可通过以下网址进行在线核查：https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/.

外事办公室能否对《海牙认证公约》在中国生效前公证的文件进行认证？

在2023年11月7日《海牙认证公约》在中国生效之前公证的文件，仍然可以进行海牙认证，前提是出具公证书的公证员仍然持有执业资格，因为外事办公室需要在海牙认证书中确认该公证员当时是在以公证人的身份行事。

本律所的服务

本事务所帮助客户在中国办理文件的认证（通过海牙认证或领事认证），例如：

• 中国无犯罪记录证明
• 中国出生证明

在以下情况下，本律所还会要求客户将文件在国外进行认证（通过海牙认证或领事认证），以便在中国使用：

• 身处国外的人申请中国无犯罪记录证明时，可能需要向公安局或公证处提交经过认证的授权书、护照复印件或更名证明。
• 身处国外的人申请中国出生证明时，可能需要向公证处提交经过认证的授权书、护照复印件或更名证明。