如何申请一份公证的中国出生证明

如果你在中国大陆出生,你可能需要一份公证出生证明(NBC)来申请其他国家的移民或公民身份,如美国、加拿大、意大利等。

本文涵盖:

  1. 公证员可以签发的两种中国公证出生证明
  2. 美国国务院中国出生证明指南
  3. 自己申请公证出生证明
  4. Chodorow律师事务所可以帮助您申请公证出生证明
  5. 谁在引用这篇文章?
  6. 进一步阅读

公证出生证明的申请是在你的户口所在地、户口注销地或出生地的公安局有管辖权的公证处提交的。申请必须亲自递交。如果你因为在中国境外而无法亲自申请,有委托书的第三方(如Chodorow Law Offices)可以代表你申请。

A. 公证员可以签发的两种中国出生证明

有两种类型的公证出生证明可以用来描述一个人的出生情况:

类型一:出生证明公证;

1996年及以后出生的人应持有出生医学证明。该证明应由个人出生的医院或诊所出具,或由公共卫生行政部门根据协助在家分娩的专业人员的报告出具。《母婴保健法》第23条(1994年)规定颁发这种证书。

第一种类型的公证出生证明是“出生证明公证”,意思是出生医学证明的复印件,由公证人证明复印件与原件“一致”,原件是“真实的”。公证书上的“公证事项”是“出生证明”。下面是一个例子:

出生证明公证截取

类型二:出生公证;

第二种类型的公证出生证明通常是通过提供出生情况的证据而不是标准的出生医学证明来申请的。

在1996年医学出生证明标准化之前,出生登记是分散的,没有出生证明的国家标准格式。

南京出生证明 (1953)

这种类型的公证出生证明通常通过出示出生情况的证据来申请,例如:

  • 附有分娩记录的出生证明或医院出具的出生医学证明;
  • 当地公安局户籍部门出具的户籍证明;或
  • 管理你的人事档案的办公室出具的信件,可以是:
    • 工作单位(国有企业)
    • 大学(学生)
    • 居委会(如未受雇)
    • 工商行政管理局(如受雇于外国公司)
    • 人才市场(中国人才市场)(如被国内民营企业聘用)
  • record issued by the Household Registration Department of the local Public Security Bureau; or
  • letter issued by the office that has control over your personnel file (人事档案), which may be:
    • 工作单位(国有企业)
    • 大学(学生)
    • 居委会(如未受雇)
    • 工商行政管理局(如受雇于外国公司)
    • 人才市场(中国人才市场)(如被国内民营企业聘用)
    • 街道办事处

与第一类证书不同,第二类证书不包括公证员审查过的证据的复印件。相反,它只是描述了公证人对出生情况的结论。它将“公证事项”列为“出生”。下面是一个例子:

出生公证截取

不幸的是,在某些情况下,没有足够的出生情况证据能够说服公证人签发第二类公证出生证明。请参阅如何证明在美国移民时无法获得中国出生证明

B.美国国务院中国出生证明指南

美国国务院出版了《各国互惠和民事文件》,为每个国家需要哪种类型的出生证明提供了指导。

美国国务院对中国的指导最近一次更新是在2019年5月13日。他们解释说,在中国大陆出生的人必须出示由当地公证处出具的公证书。这些指南隐含地允许提交一类或二类出生公证。

美国公民及移民服务局(USCIS)和美国国务院都遵循以下准则:

特殊印章/颜色/格式:

公证出生证明通常包含水印、印章和红色印章。上面注明申请人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、出生地和父母双方的姓名。注意:2012年以前签发的公证出生证明可能没有列出身份证号码。所有公证文件必须有英文翻译件,并附一份证明,说明英文翻译件与中文原件一致。

发证机构人员名称:公证员

注册标准:

  1. 身份证和户口本(注册证)。如果申请人居住在国外,还需要他或她的护照复印件。
  2. 下列三份证明出生情况的文件之一:
    • 医院出具的出生证明或医学出生证明
    • 当地公安局户籍部门出具的《出生登记表》
    • 街道办事处或单位人事部出具的出生证明
  3. 照片——至少两张。
  4. 由申请人签署的宣誓书或授权书(如由申请人以外的人代办)。被授权人还需要提供他/她的身份证。
  5. 父母双方的身份证明文件。如已死亡,须提供死亡证明。
  6. 公证处要求提供的其他文件。

获取流程:

  1. 完成申请并向公证处提交所有相关文件。
  2. 然后公证人检查这些文件。如果申请被接受,申请人将支付所有相关的公证费。
  3. 一旦对提交的文件进行审查,公证出生证明就会签发….

评论:申请人应查看网站或联系当地公证处,以获取有关所需费用和证明文件的具体信息。

C.自己申请出生公证

如果你想自己申请公证书,请参阅“为你的美国移民案件获得中国公证书”的背景信息- Chodorow律师事务所。

提交给公证人的证据包括:

  • 如上所述的出生情况证明
  • 你的身份证明
  • 你父母的身份证明,或者,如果他们已经去世,他们的死亡证明 certificates
  • 两张2英寸的照片,白色背景,不盖头。见照片规格要求
  • 父母的结婚证明(如果有的话)
  • 如果有第三方代表您申请,请提供委托书。公证人可以要求在文件上加盖附加证明海牙认证

D. Chodorow律师事务所可以帮助您申请出生公证

如需安排咨询时间,咨询本公司如何代表您申请中国公证出生证明(NBC)(以及公证收养证明,如适用),请采取以下步骤:

  • 第一步:通过填写此在线表格安排咨询
  • 第二步:支付咨询费。费用为350美元(2500元人民币)。你可以在这里找到付款说明。
  • 第三步:从列表中提供可用的文件。
  • 第四步:如果您将申请第二类公证出生证明,我们将要求您填写一份关于您的出生情况的问卷。

然后我们公司将与您联系,安排一个双方都同意的咨询时间。

在咨询过程中,我们将与您交谈,并审阅相关文件,了解您的目标和相关事实。最初的磋商是保密的。它可以是英语或普通话(或者可以安排另一种语言的翻译)。计划用60-90分钟。我们将:

  • 解释公证出生证明申请的要求和程序。
  • 回答你的问题。

后续研究和报价:在初步咨询中,我们公司了解了事实并审查了您的文件后,下一步将是与当地公证处的要求和程序进行研究。每个办公室的要求和程序不同:

  • 第一类公证出生证明(基于向公证员提交1996年或以后签发的中国出生医学证明):本研究不收取额外费用。在做了这项研究之后,我们公司将向您解释我们提出的申请第一类公证出生证明的策略,并向您报价。
  • 第二类公证出生证明(基于向公证处提交出生情况的证据,而不是1996年或以后签发的中国医学出生证明):除了与公证处进行研究外,根据案件的事实,我们可能还需要与其他办公室进行研究,例如您出生的医院,公安局或持有您和/或您父母的人事档案的办公室。在最初的咨询结束时,我们会向你报价做这样的研究的费用。如果您聘请我们进行研究,那么当我们完成研究后,我们将再次与您会面(不收取任何额外费用),讨论我们建议的申请第二类公证处生证明的策略,并向您报价。

E. 谁在引用这篇文章?

本文的早期版本由加拿大政府移民和难民委员会在2016年和2020年引用。

本文引自一篇名为《中国:出生证明和出生证明》的文章,该文章来自丹麦移民和融合部下属的丹麦国家身份中心。

F. 进一步阅读

类型一公证出生证明样本

类型二公证出生证明样本

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