Si nació en China continental, puede necesitar un certificado notarial de nacimiento (NBC) para solicitar inmigración o ciudadanía en otro país, como Estados Unidos, Canadá, Italia o Portugal.
La solicitud se presenta ante una notaría competente para la oficina de Seguridad Pública donde se encuentra actualmente su registro de hogar (户口, hukou), donde fue cancelado o donde nació. Debe presentarse personalmente. Si está fuera de China y no puede hacerlo, un tercero con poder de representación (委托书, weituoshu), como Chodorow Law Offices, puede solicitarlo en su nombre.
A. Primer paso: programar una consulta
Paso 1:
Programe una consulta completando el formulario en línea y adjuntando los documentos disponibles de esta lista.
Paso 2:
Abone la consulta. Los detalles de pago están aquí.
Paso 3:
En algunas situaciones le pediremos completar un cuestionario sobre las circunstancias de su nacimiento.
Después nos pondremos en contacto para acordar la hora de la consulta. Hablaremos con usted y revisaremos los documentos para conocer sus objetivos y los hechos relevantes. La consulta inicial es confidencial. Puede realizarse en inglés o mandarín, o puede organizarse un intérprete para otro idioma. Prevea entre 60 y 90 minutos. Durante la consulta:
- Confirmaremos los hechos que deben figurar en el NBC.
- Determinaremos qué documentos se necesitan.
- Explicaremos los requisitos y procedimientos.
- Estimaremos las probabilidades de expedición o denegación. Si se deniega y solicita beneficios migratorios estadounidenses, quizá deba demostrar que el NBC no se puede obtener y aportar pruebas secundarias del nacimiento.
- Responderemos a sus preguntas.
Investigación posterior y presupuesto: después de la consulta inicial, investigaremos con la notaría sus requisitos y procedimientos locales. Luego le proporcionaremos un presupuesto escrito y una estrategia propuesta. Algunos casos requieren investigar ante otros organismos, como el departamento de registro de hogares, el hospital de nacimiento o la unidad de trabajo que conserva su expediente personal o el de un progenitor. Esa investigación puede tener un costo.
B. Dos tipos de certificados de nacimiento que puede expedir la notaría
Existen dos tipos de NBC que describen las circunstancias del nacimiento:
Tipo 1: certificación notarial del certificado de nacimiento (出生证公证, chushengzheng gongzheng)
Quienes nacieron en 1996 o después deberían tener un certificado médico de nacimiento (出生医学证明, chusheng yixue zhengming). Lo expide el hospital o clínica donde nació la persona, o la administración de salud pública a partir del informe del profesional que asistió un parto domiciliario. Su expedición es obligatoria conforme al artículo 23 de la Ley de Atención de la Salud Maternoinfantil de 1994.
El primer tipo consiste en una fotocopia del certificado médico con una declaración notarial de que la copia es «conforme» al original y de que este es «auténtico». El documento identifica el «asunto objeto de certificación» (公证事项) como «certificado de nacimiento» (出生医学证明). Ejemplo:
Tipo 2: certificación notarial del nacimiento (出生公证, chusheng gongzheng)
Normalmente se solicita aportando pruebas del nacimiento distintas del certificado médico estándar (出生医学证明, chusheng yixue zhengming).
Antes de estandarizarse los certificados médicos en 1996, el registro de nacimientos era descentralizado y no existía un formato nacional uniforme.
Para este tipo suelen presentarse pruebas como:
- Certificado de nacimiento (出生证明书) con registro del parto (病案首页), o certificado médico de nacimiento (出生医学证明) del hospital;
- registro expedido por el departamento de registro de hogares de la oficina local de Seguridad Pública; o
- carta de la oficina que custodia su expediente personal (人事档案), que puede ser:
- su unidad de trabajo, en empresas estatales;
- la universidad, para estudiantes;
- el comité vecinal, si no tiene empleo;
- la Administración de Industria y Comercio, si trabaja para una empresa extranjera;
- el mercado de talentos (人才市场), si trabaja para una empresa privada nacional;
- la oficina del subdistrito (街道办事处).
A diferencia del tipo 1, el tipo 2 no incluye fotocopias de las pruebas examinadas. Solo describe las conclusiones del notario sobre las circunstancias del nacimiento. El «asunto objeto de certificación» (公证事项) figura como «nacimiento» (出生). Ejemplo:
Lamentablemente, a veces no hay pruebas suficientes para convencer al notario de expedir un NBC de tipo 2. Véase Cómo demostrar que no se puede obtener un certificado de nacimiento chino para fines migratorios estadounidenses.
C. Directrices del Departamento de Estado para certificados chinos
El Departamento de Estado publica información sobre reciprocidad y documentos civiles por país, con directrices sobre el tipo de certificado de nacimiento exigido.
Las directrices para China explican que quien nació en China continental debe presentar un certificado notarial (公证书) expedido por la notaría local (公证处). Implícitamente permiten presentar un NBC de tipo 1 o 2.
Tanto USCIS como el Departamento de Estado siguen estas directrices:
Sellos especiales, color y formato: normalmente contiene marca de agua, sello y estampilla roja. Indica nombre, sexo, fecha de nacimiento, número de identidad, lugar de nacimiento y nombres de ambos padres. NOTA: los expedidos antes de 2012 pueden no incluir el número de identidad. Todos los documentos notariales deben incluir traducción al inglés y certificación de que esta concuerda con el original chino.
Cargo de la autoridad emisora: notario público (公证员).
Requisitos de registro:
- Documento nacional de identidad y registro de hogar (户口簿). Si vive fuera de China, también se exige copia del pasaporte.
- Uno de estos tres documentos que acreditan las circunstancias del nacimiento:
- Certificado de nacimiento (出生证明书) o certificado médico de nacimiento (出生医学证明) del hospital;
- registro inicial de nacimiento expedido por el departamento de registro de hogares de la oficina local de Seguridad Pública;
- prueba de nacimiento de la oficina del subdistrito (街道办事处) o del departamento de personal de la unidad de trabajo.
- Al menos dos fotografías.
- Declaración jurada o autorización firmada si otra persona solicita el certificado en nombre del interesado. El representante también debe aportar su documento nacional de identidad.
- Documentación de identidad de ambos padres. Si han fallecido, se exige certificado de defunción.
- Otros documentos que solicite el notario (公证员).
Procedimiento:
- Complete la solicitud y entregue todos los documentos pertinentes a la notaría (公证处).
- El notario examina la documentación. Si admite la solicitud, el interesado paga las tasas correspondientes.
- Tras completar la revisión, se expide el certificado notarial de nacimiento…
Comentarios: consulte el sitio web o contacte con la notaría local para conocer las tasas y documentos específicos.
D. ¿Quién lee este artículo?
La Junta de Inmigración y Refugiados del gobierno canadiense citó versiones anteriores en 2016 y 2020.
El Centro Nacional de Identificación de Dinamarca, del Ministerio de Inmigración e Integración, cita este artículo en China: certificados y pruebas de nacimiento.
E. Lecturas adicionales
- Ejemplo de NBC tipo 1: 出生证公证
- Ejemplo de NBC tipo 2: 出生公证
- Ejemplos de documentos para solicitar un certificado notarial de nacimiento chino
- Cómo demostrar que no se puede obtener un certificado de nacimiento chino para fines migratorios estadounidenses
- China se incorpora al Convenio de la Apostilla de La Haya
- Obtener certificados notariales chinos para su caso migratorio estadounidense
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